为深入贯彻全国宗教工作会议精神，切实提高自我管理水平，加强自身建设，落实全面从严治教，2022年9月28日，山东省基督教两会在大会议室召开档案管理工作推进会，驻会班子成员与教职员工共40余人参加。省基督教三自爱国运动委员会主任高明牧师主持了会议，副主任黄斌同工作了祷告。

首先，负责档案工作的省基督教两会副秘书长、副总干事卞荣亮牧师介绍了在宗教业务主管部门的指导和高明牧师的重视下，近些年推进档案规范管理的三个阶段，即自2015年2月至2017年的起步阶段，基本完成了实物档案的收集，将档案实物储藏到档案室；2017年至2020年规范阶段，将所有档案完成分类，编辑基本目录，制定档案工作规章制度，完善档案室硬件设置；第三阶段，2020年至今即启动档案工作的数字化工作，不仅能够更加便捷的查询，还能够将档案材料长久保存，减少档案工作运作成本。卞牧师报告了面临的困难和未来计划，希望扩大档案室面积、增加硬件设施、提供档案专业培训等。

随后，负责具体档案工作的三位同工先后就省基督教两会、财务、山东神学院与教堂档案管理情况作了汇报。杨帆同工在介绍中表示，省基督教两会不仅建立了工作档案、人事档案、工程档案、会议档案、公文档案外，实物档案，还建立了全省各地市圣职人员档案，包括按立圣职申请表、教务人员备案表、重要活动备案表等档案；神学院档案细致划分为21类，严格按照《高等院校档案管理办法》等法律规章要求存档，档案分档为教务档案、学生档案、教师档案、课程音频视频档案、实物档案等；此外还建立了电子档案，使信息存储的高密度性与档案管理的专业性不断提升。负责财务的裴梦飞同工汇报到，省基督教两会、神学院、圣经发行30多年及食堂、售书近10年的会计档案已经按照部门、时间等分类整理、装盒、标注信息，并分区上架存放，不仅方便常规查阅使用，而且能够快速、规范地服务审计工作，财务档案的规范化管理为财务审计工作提供了便捷，获得审计部门的一致好评。张静同工谈到，教堂档案已经保存了具有重要查考价值的文字、图表、声像、电子文件等原始资料和历史记录，具体分为人事档案、事务档案、固定资产三大类，表示今后将进一步完善档案分类，将档案检索工作朝着数字化方向努力。

省基督教两会副主任副会长吴建寅牧师和李洪玉牧师、副主任黄斌同工、副会长夏伶珺牧师一致肯定了各位同工在推进档案规范化管理层面取得的成绩，鼓励大家加强学习，不断提升专业水平，以更加优秀的管理理念，更加专业的管理技巧做好本职工作。随后，各位牧长围绕进一步优化档案的管理与存放进行了探讨，并提出意见建议。

高明牧师表示档案室记录着山东基督教的历史资料和山东教会的发展历程，对于保障各项工作高质高效开展、促进全省教会制度化、规范化建设，不断提升自我管理水平，持续健康稳定发展具有重要价值；希望档案管理部门同工继续发扬“求真务实”“爱岗敬业”的精神，认真学习国家相关法律法规和专业知识，抓好档案的收集、登记、存放等各个环节，强意识、抓基础、重规范，确保档案管理更加科学合理、规范有序；要求与会教职员工以此次会议为契机，认真学习领会习近平总书记关于“加强自我教育、自我管理、自我约束，全面从严治教”的指示精神，加强学习交流，进一步提升自身综合素质和专业水平，提高法制意识，强化责任，不断总结与反思，克服困难，明确使命，继续坚持基督教中国化方向做好本职工作，以实际行动喜迎党的二十大胜利召开。

在总干事王孟坤牧师的祷告中，本次会议圆满结束。